Integritetspolicy

Vem är personuppgiftsansvarig?

Du som arbetsgivare är personuppgiftsansvarig för de uppgifter om arbetstagare som du för in i Regleva. Regleva är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna enbart enligt dina instruktioner och det personuppgiftsbiträdesavtal som ingår i tjänsten. För uppgifter om dig som användare (namn, e-post, inloggning, fakturauppgifter) är Regleva personuppgiftsansvarig.

Vilka uppgifter behandlas?

• Kontouppgifter: namn, e-postadress, roll och organisationstillhörighet.
• Organisationsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, faktura-e-post och plan.
• Arbetstagaruppgifter: för- och efternamn, internt referensnummer, befattning, SSYK-kod, månadslön, anställningsdatum samt tillståndets giltighetstider och kategori.
• Kontrolluppgifter: vilka kontroller som registrerats, när och av vem, samt utfärdade kontrollintyg.
• Teknisk logg: händelselogg, inloggningar och e-postutskick.

Regleva efterfrågar och lagrar aldrig personnummer, samordningsnummer, passnummer, medborgarskap, hälsouppgifter, familjeuppgifter eller kopior av identitetshandlingar.

Ändamål och rättslig grund

Uppgifterna behandlas för att du ska kunna bevaka tillstånd, dokumentera genomförda kontroller och uppfylla dina skyldigheter som arbetsgivare. Rättslig grund är i regel rättslig förpliktelse och berättigat intresse av att kunna visa att kontroller är gjorda. Kontouppgifter behandlas för att fullgöra avtalet om tjänsten.

Var lagras uppgifterna?

Uppgifterna lagras i databaser inom EU/EES hos våra underbiträden för drift och lagring. Överföring till tredjeland sker inte som del av den normala driften. En aktuell förteckning över underbiträden lämnas på begäran.

Lagringstid

Uppgifter om arbetstagare och kontroller lagras så länge organisationen är aktiv, och därefter enligt den gallringstid som organisationen själv ställer in i tjänsten (standard 24 månader). Kontrollintyg är avsiktligt oföränderliga så länge de finns kvar, för att kunna fungera som dokumentation. Hela kontot med tillhörande uppgifter kan raderas av ägaren under Inställningar.

Dina rättigheter

Du har rätt till registerutdrag, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och att invända mot behandling. Kontakta support@regleva.se så hanterar vi din begäran utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Regleva använder endast nödvändiga cookies och lokal lagring i webbläsaren för inloggning och för att komma ihåg ditt val av ljust eller mörkt läge. Inga tredjeparts- eller marknadsföringscookies används, och därför visas ingen samtyckesruta.

Kontakt

Frågor om personuppgifter: support@regleva.se.